O que é a Conectividade Social ICP e quais as vantagens?

17/10/2022

Por exigir o uso do certificado digital, o sistema de conectividade social ICP se tornou o meio mais seguro de acessar as informações da sua empresa, no que se refere aos direitos dos funcionários.

PixabayPor Ana Luzia Rodrigues

Todo empreendedor que possui mais de 10 funcionários em sua empresa sabe que precisa enviar todos os documentos e informações à Previdência Social e ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

Atualmente, a tecnologia virou aliada nesse sentido e os contadores sabem bem como usufruir desses métodos mais modernos. A transformação digital acelerou a rotina de empresários e profissionais contábeis tornando-a uma aliada na execução das obrigações.

Um exemplo bem típico dessa relação prática e ágil é o canal eletrônico criado pela Caixa Econômica Federal, o Conectividade Social ICP, utilizando um Certificado Digital.

Vamos falar sobre o assunto a seguir. Acompanhe!

O que é Conectividade Social ICP?

Trata-se de um canal on-line para a transmissão dos arquivos gerados pelos programas SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS) e Informações à Previdência Social e GRRF Eletrônica - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS. Promove agilidade, facilitando o processo de troca de informações e recolhimento do Fundo de Garantia.

Qual Certificado Digital é necessário para acessar?

Para ter acesso à Conectividade Socialé preciso ter o Certificado Digital ICP-Brasil para Pessoa Física, o e-CPF, ou de Pessoa Jurídica, o e-CNPJ.

Se você optar por acessar por meio de um e-CPF, na hora em que for comprar e apresentar os documentos do Certificado na Autoridade Certificadora, é preciso atentar para alguns detalhes.

Se o empregador é Pessoa Física, além dos documentos comuns obrigatórios, haverá a necessidade de apresentação de documentação que comprove o número do seu Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física (CAEPF) ou do Cadastro Específico do INSS (CEI). Estes documentos devem ser emitidos na mesma data em que o Certificado Digital será validado, preferencialmente no site da Receita Federal do Brasil.

Quais as funcionalidades do Conectividade ICP?

Esse canal on-line é considerado o mais simples. Pode ser acessado de qualquer lugar e facilita a troca de informações entre a empresa e a Caixa Econômica Federal.

Dessa forma, todos os processos que dependem dessa interação ficam eficazes. Além do mais, o sistema é um ótimo aliado para diminuir os custos das operações, a burocracia e as reclamações na hora de resolver alguma pendência relacionada ao empregado. As operações disponíveis podem ser feitas de forma segura e ágil. Confira quais são:

  • Recolhimento do FGTS;
  • Obtenção da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF);
  • Transmissão de informações à Previdência Social;
  • Consulta a extratos do trabalhador;
  • Desligamento de funcionários;
  • Recebimento de comunicados da Caixa.

Por exigir o uso do certificado digital, o sistema de conectividade social ICP se tornou o meio mais seguro de acessar as informações da sua empresa, no que se refere aos direitos dos funcionários.

Como fazer para ter acesso ao Conectividade ICP?

De acordo com a Caixa Econômica Federal, a ferramenta foi criada com base nos protocolos de segurança e criptografia. O acesso ao sistema é 100% pela internet. Para utilizar os benefícios do portal, é só entrar no site do sistema da Caixa Econômica e, em seguida, clicar em "acessar o Conectividade Social ICP".

Os requisitos para utilizar a plataforma são:

  • Ter em mãos o certificado digital;
  • Utilizar a versão mais recente do Internet Explorer ou Mozilla Firefox;
  • Ter o programa do seu certificado digital instalado, para o cadastro do novo documento.

Fonte: Jornal Contábil